INFORMATIVA per DIPENDENTI, ALUNNI e FAMIGLIE, UTENTI
sulle misure anti contagio da COVID-19 (rilevazione della temperatura corporea) (artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679 – DPCM 11 marzo 2020)
Titolare del trattamento
L’IC Sissa Trecasali, rappresentato legalmente dalla dirigente scolastica Carmen Ceschel, agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dell'alunno e della famiglia dello stesso (di seguito definito l'"Interessato" o gli “Interessati”) e pu essere contattato all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ed ai recapiti disponibili sul sito www.icsissatrecasali.edu.it.
Tipologia e metodo per la raccolta dei dati
I dati personali, relativi alle finalità, vengono raccolti dal personale scolastico specificamente incaricato e formato, all’ingresso dell’interessato presso i locali dell’istituto (per locali si intendono tutti i plessi dislocati territorialmente e di competenza dell’istituto stesso) con gli strumenti a ci necessari (rilevatori di temperatura corporea a infrarossi). Il dato acquisito non verrà registrato se i parametri risulteranno entro il limite previsto di 37,5°; in caso di temperatura corporea superiore, l’operatore dovrà identificare l’interessato registrandone il nome, il cognome e la temperatura per documentare le ragioni che ne hanno impedito l’accesso. In caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, saranno assicurate modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità dell’interessato. Non è richiesto il consenso per la rilevazione della temperatura e il Titolare del trattamento è legittimato ad impedire l’accesso a chi non intenda sottoporsi alla rilevazione immediata della temperatura corporea.
Ingresso di estranei a scuola. I contatti con l’utenza saranno gestiti il più possibile da remoto con appositi avvisi sul sito. Per gli ingressi necessari, si provvederà a tracciare tutti gli ingressi di estranei nei plessi, sottoponendo agli stessi apposito modulo cartaceo da compilare con indicazione dei dati anagrafici e recapito, e con la sottoscrizione di tre dichiarazioni: assenza di febbre superiore ai 37,5°, non essere sottoposto a quarantena, non essere venuto in contatto con persone affette da COVID-19.
Finalità del trattamento dei dati
Ai sensi di quanto indicato nel “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro”, il trattamento dei dati personali dei dipendenti, degli alunni e degli utenti consiste nella rilevazione della temperatura corporea ed è finalizzato al rispetto delle misure anti contagio da COVID-19.
Base giuridica e legittimità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati personali ha come base giuridica:
- l’esecuzione di un interesse pubblico rilevante (di cui alla lettera g) dell’articolo 9 GDPR e le lettere b) e c) della stessa disposizione
- l’implementazione dei protocolli anti-contagio ai sensi dell’art.1 n.7 lettera d) del DPCM 11 marzo 2020 così come del resto indicato nella stessa nota protocollare dell’art. 2
Soggetti e Categorie destinatari dei dati e ambiti di Comunicazione/Diffusione
I dati rilevati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19).
Conservazione dei dati
Il Titolare del Trattamento non conserva il dato personale acquisito successivamente alla rilevazione in tempo reale della temperatura se la stessa non supera la soglia prevista. In caso contrario, il Titolare del trattamento si pu limitare a registrare il nominativo e il valore della temperatura rilevata per documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali. Qualsiasi dato personale raccolto in base alla presente informativa sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine dello stato di emergenza decretato a livello nazionale o locale in conseguenza della diffusione del COVID-19. Una volta cessato lo stato di emergenza, qualsiasi dato personale conservato ai sensi della presente informativa sarà cancellato.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato pu far valere i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, chiedendo notizie sui dati personali in relazione a: origine, raccolta, finalità, modalità, processo logico applicato e pu esercitare i diritti su: accesso, rettifica, cancellazioni (oblio), limitazione. L’interessato che riscontra violazione del trattamento dei propri dati pu proporre reclamo all’autorità di controllo. Il personale amministrativo di segreteria, è incaricato per fornire all'Interessato informazioni ed elementi documentali adeguati alle richieste avanzate e consentiti dalle norme.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Ing. Lorenzo Castellan RPD/DPO della scuola, contatto: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
La Dirigente ScolasRca
Prof.ssa Carmen Ceschel